Политика о живых людях и конфиденциальности

1. Зачем нужна эта политика

Семейное дерево состоит из людей, и многие из них живы: вы, ваши родители, дети, двоюродные братья и сёстры и их семьи. Большинство из них не выбирали, попадать ли в чьё-то дерево. Исследование семейной истории ценно, но оно не должно открывать сведения о живых людях посторонним.

В этой политике описаны правила, которые PLAYVY LLP («мы») встроили в Сервис, чтобы соблюсти этот баланс, обязанности владельцев деревьев и порядок, по которому люди, попавшие в дерево, могут попросить нас вмешаться. Политика является частью Условий использования и дополняет Политику конфиденциальности.

2. Кто считается возможно живым

Сервис автоматически определяет для каждого человека в каждом дереве, может ли он быть жив. Правило применяется на наших серверах при каждом запросе данных:

• Человек не считается возможно живым, если он отмечен как умерший или предположительно умерший либо если указаны дата или место смерти.
• В остальных случаях человек считается возможно живым, если он отмечен как живой (или как ожидаемый, например ожидаемый ребёнок), если он родился менее 110 лет назад или если дата его рождения неизвестна.

Правило решает спорные случаи в пользу приватности: человек без каких-либо дат считается возможно живым.

Владельцам деревьев: указывайте сведения о смерти, хотя бы приблизительные, чтобы ваши умершие предки не скрывались без необходимости. Никогда не отмечайте живого человека умершим, чтобы сделать его видимым: это нарушает наши Условия.

3. Что видят другие пользователи

Пользователи без полного участия в дереве и без доступа к ветке не видят людей, которые могут быть живы, в том числе в результатах совпадений и мировом дереве. Даты и места браков этих людей также скрыты в этих видах. Участники дерева с правом только просмотра могут видеть заглушку с указанием пола в объединённых видах, чтобы структура семьи оставалась понятной.

Эта фильтрация выполняется на наших серверах до отправки данных, поэтому её нельзя обойти, изменив сайт в браузере.

Человек, который может быть жив, никогда не участвует в сопоставлении с деревьями, у которых нет общего участника, а в результатах совпадений и в мировом дереве других владельцев в ограниченном виде могут появляться только умершие (раздел 5).

4. Кто видит живых людей

Участники дерева. Владелец дерева и участники, которых добавил владелец, видят дерево в соответствии со своей ролью:

Полное участие при любой роли открывает всё дерево, включая людей, которые могут быть живы, и прикреплённые документы, а также позволяет участнику экспортировать дерево в файл GEDCOM. Приглашайте только тех, кому можно доверить эти сведения.

Доступ к ветке. Вместо полного участия владелец или администратор может открыть человеку одну ветку с начальным человеком и его потомками (по желанию — вместе с братьями и сёстрами) с ролью просмотра, комментариев, исследователя или редактора ветки на срок от 1 до 365 дней. По умолчанию показываются только умершие, а документы не передаются. Если в ветку включили людей, которые могут быть живы, но скрыли подробности о них, видны их имена, пол и статус жизни. Даты, девичьи фамилии и другие варианты имён скрыты.

AI-помощники. Если участник подключает к дереву AI-помощника, помощник может читать то, что позволяют доступ этого участника и разрешения, выданные подключению; у полного участника это включает живых людей. См. раздел 6.4 Политики конфиденциальности.

5. Умершие люди в совпадениях и мировом дереве

Пользователи платного тарифа могут искать совпадения в деревьях других пользователей с общими фамилиями и открывать «мировое дерево», которое соединяет совпавшие ветки в одно представление только для чтения. В этих представлениях им видны — только для умерших людей — имена и варианты имени, пол, даты и места рождения и смерти, страна, родственные связи между этими людьми и название дерева, из которого они взяты.

Заметки, фотографии, документы и люди, которые могут быть живы, им не видны, и изменять чужое дерево они не могут. Сведения копируются в их собственное дерево только после того, как они подтвердят совпадение, и только выбранные ими факты. Подтверждённая копия становится частью их дерева и остаётся в нём, даже если исходное дерево позже изменят или удалят.

Сейчас нет настройки, которая исключала бы дерево из поиска совпадений. Если вы не хотите, чтобы умершие люди из вашего дерева появлялись в совпадениях, напишите на [email protected].

6. Обязанности владельцев деревьев

Добавляя в дерево живых людей, вы отвечаете за то, чтобы делать это честно и законно. В частности:

• имейте законное основание для записи сведений о живых людях, а там, где этого требует закон, — их согласие, особенно для чувствительных сведений (здоровье, религия, этническое происхождение и подобное) и для детей;
• поддерживайте точность сведений и исправляйте их, если узнали об ошибке;
• записывайте только то, что нужно для семейной истории; не вносите контактные данные, номера документов и подобные сведения о живых людях;
• быстро и уважительно отвечайте, когда вас просят исправить или удалить сведения о человеке, в том числе когда такую просьбу передаём мы;
• не распространяйте сведения о живых людях за пределами Сервиса (например, публикуя экспортированный файл) без их согласия;
• давайте полное участие только тем, кому можно видеть живых родственников, и регулярно проверяйте список участников и подключённых AI-помощников.

При нарушении этих обязанностей мы можем скрыть или удалить материалы либо приостановить аккаунт, как описано в Условиях использования и Правилах допустимого использования.

7. Если вы есть в чьём-то дереве

Вы можете попросить исправить, скрыть или удалить сведения о себе, даже если у вас нет аккаунта. Родители и опекуны могут обратиться от имени ребёнка, законные представители — от имени представляемого лица. Напишите на [email protected] и укажите:

• ваше имя;
• какие сведения вас беспокоят и где они находятся: название дерева, ссылку или имя и даты человека, а также снимок экрана, если он у вас есть;
• чего вы хотите: исправления, удаления отдельных сведений или удаления человека целиком;
• являетесь ли вы этим человеком, его родителем или опекуном, законным представителем, или как вы с ним связаны.

Мы можем попросить соразмерное подтверждение личности или полномочий. Мы используем его только для рассмотрения обращения и удаляем после его закрытия.

Что происходит дальше:

1. Мы подтверждаем получение обращения.
2. Мы проверяем, что обращение касается вас (или представляемого вами человека).
3. Мы находим соответствующие сведения.
4. Мы связываемся с владельцем дерева и просим исправить или удалить сведения в течение 14 дней. Ваши контактные данные мы ему не передаём, если вы не согласились на это.
5. Если владелец не отвечает или отказывает без законного основания, мы решаем сами. Сведения о людях, которые могут быть живы, мы, как правило, скрываем или удаляем.
6. Мы сообщаем вам результат в течение одного месяца после получения обращения. В сложных случаях мы можем продлить этот срок ещё не более чем на два месяца и объясним причину.

Ваши права по законодательству о защите данных, включая право подать жалобу в надзорный орган, описаны в разделе 11 Политики конфиденциальности.

8. Обращения об умерших родственниках

Семейная история в основном строится на записях об умерших людях, и законодательство о защите данных, как правило, на них не распространяется. Тем не менее мы рассматриваем обращения родственников индивидуально — особенно если материалы неточны, вредны, незаконны или причиняют боль, например подробности недавней смерти или её причина. Исторические записи о людях, умерших давно, как правило, остаются.

9. Пределы наших возможностей

Мы можем действовать только в отношении сведений, хранящихся в Сервисе. Мы не можем удалить:

• копии, которые участники дерева уже экспортировали в файлы GEDCOM или сохранили в другом месте;
• сведения на других сайтах и в других сервисах;
• копии, подтверждённые в деревья других пользователей, — иначе как рассмотрев то же обращение для каждого из этих деревьев, что мы сделаем по вашей просьбе;
• данные в резервных копиях базы данных до удаления этих копий по нашему графику резервного копирования; удалённые сведения мы не восстанавливаем из резервных копий, кроме как для восстановления Сервиса после сбоя.

10. Контакты

PLAYVY LLP, 27 Old Gloucester Street, London WC1N 3AX, United Kingdom, e-mail [email protected]. Текст на английском языке является основным; переводы предоставляются для удобства.